Эффективность бизнеса

Диагностика
бизнеса

Найти резервы прибыли.
Определить, что менять.

Разбираем, как работает компания, где теряет деньги и что ограничивает результат. Вы получаете обоснованные решения и план изменений для команды.

Можно начать с ситуации, которая вас не устраивает.
Поможем сформулировать задачу.

Бизнес целиком или отдельный участокГраницы исследования – под вашу задачу

Выводы на основе фактовДанные, реальные операции, работа команды

С возможностью продолженияПроектирование и сопровождение внедрения

Когда нужна диагностика

Работа идёт.
Отдача ниже ожиданий.

Отдельные показатели видны. Причины результата часто лежат на стыке продаж, операций, финансов и управления.

Независимый взгляд помогает проверить привычные объяснения и увидеть резервы, которые трудно заметить из ежедневной работы.

  • 01

    Выручка есть, прибыли и денег мало

    Объём работы растёт, а отдача на вложенные ресурсы снижается.

  • 02

    Затраты растут быстрее результата

    Себестоимость, трудозатраты и расходы сложно объяснить и контролировать.

  • 03

    Деньги надолго связаны в обороте

    Деньги связаны в запасах, незавершённых работах и расчётах с клиентами.

  • 04

    Решения возвращаются к собственнику

    Команда занята, но полномочия и ответственность за общий результат размыты.

  • 05

    Автоматизация добавляет ручную работу

    Системы и отчёты множатся, данные расходятся, операции дублируются.

  • 06

    Впереди рост или крупные изменения

    Нужно проверить готовность процессов, команды и экономики к следующему масштабу.

Что исследуем

Бизнес как единую
систему результата

Смотрим, как решения в одной части компании влияют на другие. Состав диагностики определяем по вашей задаче и модели бизнеса.

01 / МОДЕЛЬ

Бизнес-модель и стратегия

На чём компания зарабатывает. Какие направления создают ценность, какие потребляют ресурсы. Что ограничивает развитие.

02 / ЭКОНОМИКА

Прибыль, деньги и капитал

Себестоимость, маржа, расходы и денежный поток. Запасы, незавершённые работы, дебиторская задолженность и обязательства.

03 / РЫНОК

Продажи и продукт

Экономика продуктов, клиентов и каналов. Цены и коммерческие условия. Как ассортимент и действия команды влияют на результат.

04 / РАБОТА

Процессы и операции

Путь от потребности клиента до исполнения и оплаты. Задержки, повторная работа, потери на стыках и ограничения мощности.

05 / УПРАВЛЕНИЕ

Команда и ответственность

Кто принимает решения и отвечает за результат. Как связаны роли, полномочия, показатели, мотивация и регулярное управление.

06 / ДАННЫЕ

Информация и цифровые системы

На каких данных строятся решения. Где расходится учёт. Какие изменения процессов и автоматизация дадут полезный эффект.

Производство, торговля, услуги, проектный бизнес. Метод учитывает отрасль, масштаб и способ организации работы.

Логика анализа

За каждым показателем –
конкретная работа

Прослеживаем, как возникает результат: какие действия, правила и решения его создают. Так становится понятно, куда вмешиваться и что проверять после изменений.

01Процесс

Как выполняется работа и где возникает сбой

02Экономика

Как это влияет на затраты, прибыль и деньги

03Решение

Что изменить и какие ресурсы потребуются

04Контроль

Кто отвечает и по чему проверяем результат

Продажи растут.
Прибыль снижается.

Что проверяем

Полную экономику заказа: цену, скидки, вознаграждения, исполнение, доставку, возвраты и сроки оплаты.

К какому решению ведём

Коммерческие условия и приоритеты продаж, при которых рост приносит компании прибыль и деньги.

Закупка дешевле.
Деньги застряли.

Что проверяем

Связь объёма закупок с реальным спросом, оборачиваемостью, сроками поставки и потребностью в оборотных средствах.

К какому решению ведём

Правила пополнения и планирования, которые учитывают одновременно наличие товара, маржу и доступные деньги.

Все заняты.
Сроки срываются.

Что проверяем

Сквозной маршрут работы: согласования, передачу задач, повторный ввод данных и полномочия участников.

К какому решению ведём

Понятный процесс с владельцем результата, контрольными точками и необходимыми данными.

Что вы получите

Рабочая основа
для изменений

Выводы, расчёты и рекомендации остаются у вас. По ним можно принимать решения, ставить задачи команде и контролировать движение к результату.

Итоговый комплектДиагностическое
заключение

Карта причин и потерь · Расчёты и сценарии · Предложения по изменениям · План действий

  1. 01

    Карта причин, потерь и резервов

    Что происходит, почему и как влияет на бизнес. Сильные стороны, ограничения, риски и возможности повышения эффективности.

  2. 02

    Экономическая оценка решений

    Диагностические расчёты и сценарии: ожидаемый эффект, необходимые вложения, влияние на прибыль и денежный поток.

  3. 03

    Предложения по процессам и управлению

    Что изменить в логике работы, распределении ответственности, полномочиях и показателях. Какие данные и инструменты потребуются.

  4. 04

    Приоритеты для собственника и команды

    Какие решения нужны сейчас. Что можно исправить быстро. Какие изменения требуют отдельного проекта и предварительной подготовки.

  5. 05

    Дорожная карта первых изменений

    Последовательность действий, ответственные роли, зависимости и показатели проверки результата. Итоговый разбор с командой.

Состав материалов и глубину расчётов согласуем до начала работы. В заключении разделяем подтверждённые факты, расчётные оценки и гипотезы. Указываем ограничения данных и условия достижения эффекта.

Как работаем

От вашего вопроса –
к обоснованному плану

ЭТАП 01

Определяем задачу

Встречаемся с собственником и руководителями. Уточняем цели, границы диагностики и вопросы, на которые нужно ответить.

ЭТАП 02

Исследуем работу

Изучаем отчётность, документы, реальные операции и данные систем. Проводим интервью. Собираем логику сквозных процессов.

ЭТАП 03

Проверяем причины

Сопоставляем факты. Считаем экономику и сценарии. Проверяем связи между проблемами, решениями и ожидаемым эффектом.

ЭТАП 04

Согласуем действия

Обсуждаем выводы с собственником и командой. Выбираем приоритеты. Передаём материалы и план первых изменений.

Срок и формат определяем после первой встречи. Они зависят от масштаба задачи, глубины исследования и доступности данных.

Участие команды планируем заранее: интервью, доступные отчёты, рабочие встречи и обсуждение выводов с ответственными руководителями.

После диагностики

Довести решения
до работающих изменений

По результатам диагностики можем продолжить работу: спроектировать целевые процессы и систему управления, подготовить требования к цифровым решениям, сопровождать внедрение и проверку эффекта.

Вы можете реализовать план своей командой или с нашей поддержкой. Проектирование и внедрение согласуются отдельным этапом.

Руководитель проекта

Татьяна Борисенко

Бизнес-архитектор.

Опыт генерального, коммерческого и финансового директора позволяет рассматривать компанию одновременно через экономику, реальную работу и управленческие решения.

Разные модели бизнесаПроизводство, торговля, услуги. Задачи развития, финансового управления, процессов и цифровизации.
От анализа к исполнениюСвязь стратегии с экономикой, процессами, ролями и инструментами, с которыми работает команда.
До начала работы

Что важно знать

Нужно ли заранее сформулировать точный запрос?

Достаточно описать ситуацию и результат, который вас не устраивает. На первой встрече определим управленческий вопрос и границы исследования. Если уже есть конкретная задача, начнём с неё.

Можно исследовать только один участок?

Да: продажи, финансовое управление, запасы, конкретный процесс или проект автоматизации. При этом проверим существенные связи с другими частями бизнеса, чтобы найти причины и оценить последствия решения.

Что делать, если данные неполные?

Начнём с оценки доступной информации. Определим, какие выводы можно подтвердить, какие расчёты потребуют допущений и что нужно дополнительно проверить. Пробелы в данных включим в рекомендации.

Что потребуется от собственника и команды?

Участие в постановке задачи и обсуждении выводов, интервью с ключевыми сотрудниками, доступные документы и выгрузки. Перечень данных и график встреч согласуем заранее.

Внедрение входит в диагностику?

Результат диагностики – выводы, расчётные оценки, рекомендации и план действий. Подробное проектирование процессов, разработка инструментов и сопровождение внедрения определяются отдельным этапом на основе выбранных приоритетов.

Начнём с вашей задачи

Что вы хотите изменить
в своём бизнесе?

Расскажите о компании и главном вопросе. Обсудим ситуацию, определим задачу и предложим состав диагностики.

Написать о задаче В письме достаточно указать сферу бизнеса и вопрос, который хотите разобрать.